În conformitate cu cerintele prevazute de art. 12, 13, 14 din Regulamentul (UE) nr. 679/2016 vă aducem la cunoștință următoarele aspecte:
Asociația ALCHEMY COMMUNICATION, cu sediul social în Iași, str. Păcurari, nr. 142), CIF 37824427, gestionează platforma www.medi-com.ro și evenimentul MEDI-COM Forum desfășurat în format hibrid în Iași și online prin intermediul ZOOM.
Datele personale colectate sunt utilizate exclusiv în scopul organizării participării la eveniment și a eliberării certificatelor EMC de către Colegiul Medicilor. Prin urmare datele personale colectate, cu consimțământul expres al celor care se înscriu la MEDI-COM Forum, sunt comunicate exclusiv Colegiului Medicilor. Personalul Asociației ALCHEMY COMMUNICATION respectă cu strictețe cerințele legale în privința protecției datelor și are grijă ca toate operațiunile de prelucrare să fie realizate numai în interesul dumneavoastră.
Datele sunt colectate doar pe baza consimțământului dumneavoastră în relația cu Asociația ALCHEMY COMMUNICATION și conform cerințelor legale. Prelucrarea lor se face in condiții de legalitate, echitate și transparență, cu asigurarea securițiii adecvate a datelor, inclusiv proțectia impotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale.
Categorii de date cu caracter personal pe care le prelucrăm:
- Nume și prenume;
- Date de contact: adresă de email și număr de telefon;
- CNP/CUIM;
- Instituția/organizația în care vă desfășurați activitatea;
- Funcția/rolul;
- Grad professional;
- Specializare.
Scopul utilizării datelor personale:Datele sunt utilizate exclusive în scopul eliberării certificatelor EMC ca urmare a înscrierii și participării la evenimentul MEDI-COM Forum.
Perioada de stocare:
Datele vor fi stocate doar în intervalul necesar obținerii certificatelor EMC de la instituția abilitată. După eliberarea certificatelor EMC și confirmarea primiriii lor de către dumneavostră, datele vor fi șterse, ele nemaiputând să fie accesate.
Accesul terților:
Singura instituție care are acces la datele furnizate de dumeavoastră ca urmare a acestui consimțământ este Colegiul Medicilor.
Securitatea și acuratețea datelor cu caracter personal:
Vom lua toate masurile de securitate necesare pentru protecția datelor tale cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod împotriva distrugerii, pierderii, modificării nelegale sau accidentale, divulgării neautorizate sau accesului neautorizat, precum și împotriva oricărei alte prelucrări nelegale. Măsurile de securitate pe care le implementăm cu privire la datele tale cu caracter personal au capacitatea de a asigura confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea și rezistența continuă a sistemelor și serviciilor de prelucrare, precum și capacitatea de a restabili disponibilitatea datelor cu caracter personal și accesul la acestea în timp util în cazul în care are loc un incident de natură fizică sau tehnică. Toate datele cu caracter personal vor fi prelucrate prin intermediul unor pagini securizate care folosesc sistemul de criptare SSL, marcate cu simbolul unui lacăt, poziționat în partea de sus a ferestrei de browser.
În cazurile prevăzute de GDPR în legătură cu încălcări ale securității datelor cu caracter personal, Operatorul, sau după caz, fiecare din Operatorii Asociați, va informa în mod corespunzător autoritățile competente și persoanele relevante.
Operatorul, respectiv Operatorii Asociați, prelucrează date cu caracter personal care sunt exacte, având implementată o procedură de actualizare a acestora. Astfel, Operatorul/Operatorii Asociați iau toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere.
Drepturile persoanelor vizate, în raport cu prelucrarea datelor cu caracter personal:
- Dreptul de acces – dreptul de a solicita confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de către noi, iar în caz afirmativ, persoana vizata are dreptul de a solicita accesul la acestea, precum și anumite informații despre acestea. În urma unei solicitări efectuate în acest sens, vom elibera și o copie asupra datelor cu caracter personal prelucrate. Solicitarea de copii suplimentare va fi tarifată în funcție de costurile efective înregistrate.
- Dreptul la rectificare – dreptul de a obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum și completarea celor care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea de informații suplimentare.
- Dreptul la ștergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”) – în situațiile reglementate expres de lege, ai dreptul de a obține din partea noastră ștergerea respectivelor date. Astfel, ștergerea datelor cu caracter personal se poate solicita dacă:
- datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate;
- retragerea consimțământului pe baza căruia are loc prelucrarea;
- persoana vizata se opune prelucrării in temeiul dreptului la opoziție;
- prelucrarea datelor cu caracter personal este nelegală;
- datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine.
- Dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal în anumite situații reglementate expres de lege, după cum urmează:
- se contesta exactitatea datelor, pentru perioada în care se verifică exactitatea datelor in cauză;
- prelucrarea este ilegală și persoana vizata se opune ștergerii datelor;
- daca persoana vizata are nevoie de aceste date pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță, iar compania noastră nu mai are nevoie de aceste date;
- persoana vizata se opune prelucrării datelor cu caracter personal, pentru perioada în care verificăm dacă interesele noastre legitime prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților sale.
În aceste situații, cu excepția stocării, datele nu vor mai fi prelucrate.
- Dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal – dreptul de a se opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se afla persoana vizata, prelucrării (inclusiv creării de profiluri) întemeiate pe interesul nostru legitim.
- Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele cu caracter personal furnizate, într-un format structurat, care poate fi citit automat, și de a solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator. Acest drept este aplicabil numai pentru datele cu caracter personal furnizate direct de către persoana vizata către operator și numai dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este realizată prin mijloace automate și are ca temei legal fie executarea unui contract, fie consimțământul respectivei persoane,
- Dreptul de a depune plângere – dreptul de a depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal. Plângerea se va depune la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”) – detalii la dataprotection.ro.
- Dreptul de retragere a consimțământului – dreptul de retragere, în orice moment, a consimțământului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă.
- Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate utilizate în procesul de furnizare a serviciilor – în cazul în care se iau decizii automate în legătură cu datele cu caracter personal și aceste decizii afectează în mod semnificativ persoana vizata, aceasta poate (a) obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare, (b) exprima punctul de vedere cu privire la respectiva prelucrare, (c) obține explicații cu privire la decizia luata și (d) contesta respectiva decizie.
Aceste drepturi (mai puțin dreptul de a se adresa ANSPDCP, care se poate exercita în condițiile stabilite de această autoritate – în acest sens se poate consulta pagina web oficială www.dataprotection.ro) pot fi exercitate, oricând, fie individual, fie cumulat, prin transmiterea unui mesaj la adresa: office@comunicaremedicala.ro.